Du kannst auf mehreren Ebenen einstellen, in welcher Sprache du mit Legartis arbeitest. Fremdsprachige Dokumente kannst du vom Legal Agent lesen, prüfen, bearbeiten und übersetzen lassen.
1. Deine Spracheinstellungen
1.1 Diktatsprachen
Wo: In den Einstellungen gibt es das Feld „Dictation languages“ (Diktatsprachen).
Wie: Trag dort die Sprachen ein, in denen du diktierst, zum Beispiel Deutsch und Englisch. Du kannst es auch einfach dem Legal Agent im Chat sagen, dann trägt er dir die Sprachen ein.
Die Liste ersetzt jeweils die vorherige.
Nimm nur die 2–3 Sprachen, die du wirklich sprichst. Jede zusätzliche Sprache macht die Erkennung etwas ungenauer.
Die Sprache wird nicht automatisch erkannt. Ist nichts eingetragen, hört das Mikrofon in der Sprache der Oberfläche. Bei dir ist das zurzeit Deutsch.
1.2 Sprache der Oberfläche
Möglich: Deutsch, Englisch, Französisch.
Wo: Du stellst sie in deinen Benutzereinstellungen ein. Den genauen Menüpunkt kann der Legal Agent von hier aus nicht bestätigen. Du kannst ihn aber auch im Chat bitten, zum Beispiel: „Stell die Oberfläche auf Englisch“.
1.3 Antwortsprache des Legal Agents
Möglich: Jede Sprache, die das Produkt unterstützt. Bei dir ist zurzeit Deutsch eingestellt.
Diese Einstellung ist von der Oberflächensprache unabhängig. Du kannst dir also zum Beispiel vom Legal Agent auf Englisch antworten lassen, während die Oberfläche auf Deutsch bleibt.
Einen eigenen Menüpunkt dafür kann der Legal Agent nicht verlässlich nennen. Am einfachsten sagst du es ihm im Chat, zum Beispiel „Antworte mir ab jetzt auf Französisch“. Dann ändert er die Einstellung dauerhaft.
Soll nur eine einzelne Antwort in einer anderen Sprache kommen, schreib es einfach dazu, zum Beispiel „auf Englisch bitte“. Dafür musst du nichts umstellen.
1.4 Sprachen eines Playbooks
Wo: Unter Playbooks.
Wie: Die Sprachen legst du beim Erstellen eines Playbooks fest. Anforderungen und Standardtexte pflegst du dann je Sprache.
Beim Ändern bestehender Playbooks hilft dir der Legal Agent direkt im Chat, etwa wenn ein Standardtext in einer weiteren Sprache dazukommen soll.
1.5 Sprache eines Dokuments
Das musst du nicht einstellen. Die Sprache ergibt sich aus dem Dokument selbst, und Prüfung und Bearbeitung laufen in dieser Sprache.
2. Fremdsprachige Dokumente
Lesen, zusammenfassen, Fragen beantworten: Der Legal Agent liest das Dokument in seiner Originalsprache und antwortet dir in deiner Antwortsprache. Wörtliche Zitate bleiben in der Originalsprache.
Bearbeiten: Word-Dokumente in jeder Sprache kann der Legal Agent direkt ändern. Die Änderungen erscheinen als Word-Änderungsverfolgung (Track Changes), die du annehmen oder ablehnen kannst. Neue Formulierungen schreibt der Legal Agent in der Sprache des Dokuments.
Übersetzen: Verträge, Urkunden und Briefe übersetzt der Legal Agent unter anderem zwischen Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch, Niederländisch und vielen weiteren Sprachen.
Dabei gilt:
Beträge, Daten und Fristen übernimmt der Legal Agent unverändert.
Bei Beträgen achtet der Legal Agent darauf, ob der Vertrag eine Gesamtsumme meint oder eine Erhöhung um einen Betrag. „per CHF x“ heißt zum Beispiel „auf insgesamt CHF x“, nicht „um CHF x“.
Jede Übersetzung trägt den Hinweis, dass nur das Original verbindlich ist.
Vor der Übergabe gleicht der Legal Agent die Übersetzung automatisch mit dem Original ab.
Vergleichen: Der Legal Agent kann auch Dokumente in verschiedenen Sprachen gegenüberstellen, etwa eine deutsche und eine englische Vertragsfassung.
3. Playbooks und Vertragsprüfung
Die Prüfung gegen ein Playbook läuft auf dem Dokument in dessen Sprache. Ergebnisse und Korrekturvorschläge siehst du im Review. Wie du die Sprachen eines Playbooks festlegst, steht in Punkt 1.4.
Tipp: Wenn du regelmäßig englische oder französische Verträge prüfst, sollte dein Playbook diese Sprachen enthalten, zum Beispiel mit einem erlaubten Mustertext auf Deutsch und einem auf Englisch. Dann können auch Standardtexte in der Vertragssprache automatisch freigegeben werden.
4. Rechtsquellen
Gesetze und Urteile liegen in der Amtssprache des jeweiligen Landes vor: Deutschland, Österreich und Liechtenstein auf Deutsch, Frankreich auf Französisch, die EU, das Vereinigte Königreich und die USA auf Englisch, die Niederlande auf Niederländisch, Chile auf Spanisch, China auf Chinesisch.
Schweizer Urteile gibt es auf Deutsch, Französisch und Italienisch. Die Schweizer Kommentare sind auf Deutsch.
Deine Fragen kannst du trotzdem in deiner eigenen Sprache stellen. Der Legal Agent sucht in der passenden Sprache und fasst das Ergebnis in deiner Antwortsprache zusammen.