Management-Rollen steuern, wer den Workspace verwaltet – nicht, wer Verträge prüfen oder den Legal Agent nutzen darf. Diese produktiven Berechtigungen sind davon unabhängig und werden separat vergeben.
Die drei Rollen
Rolle | Verwaltungsrechte |
Nutzer | Keine Verwaltungsgruppen – normaler Nutzer ohne Admin-Funktionen |
Admin | Nutzerverwaltung: Nutzer und Teams verwalten |
Billing Admin | Wie Admin plus Berechtigung “Pakete & Abrechnung” |
Was eine Rolle ändert – und was nicht
• Eine Rollenänderung betrifft nur die Verwaltungsgruppen. Die produktiven Berechtigungen einer Person (z. B. Review, Playbooks, Legal Agent) bleiben unverändert.
• Die Rolle Admin erteilt die Nutzerverwaltung, aber nicht automatisch die vollständige Dokumentenansicht – das ist eine separate Berechtigung.
How-to: Jemanden zum Admin machen
1. Person identifizieren – die Person muss bereits Mitglied des Workspace sein. Falls nicht, zuerst einladen (Einladen ist kostenlos und unbegrenzt).
2. „Admin" zuweisen – in der Nutzerverwaltung die Person auf Admin setzen.
3. Ergebnis – die Person kann nun Nutzer und Teams verwalten. Nur die Verwaltungsgruppe wird hinzugefügt; alle bisherigen produktiven Berechtigungen bleiben erhalten.
How-to: Jemanden zum Billing Admin machen
4. Bei Bedarf mehr – soll die Person auch die Abrechnung verwalten, dann muss ihr auch die Berechtigung auf “Pakete & Abrechnung” erteilt werden.
Wichtige Regeln
• Der letzte verbleibende Admin kann die Nutzerverwaltung nicht verlieren und nicht herabgestuft werden – so bleibt der Workspace immer verwaltbar.
• Für feingranulare Änderungen jenseits der drei Rollen lassen sich einzelne Berechtigungen gezielt gewähren oder entziehen.
Abgrenzung
• Rollen regeln, wer den Workspace verwaltet (Nutzer / Admin / Billing Admin).
• Berechtigungen regeln, welche einzelnen Funktionen eine Person nutzen darf.
• Lizenzen schalten – wo sie greifen – die produktive Arbeit frei.