Eine Lizenz schaltet in Legartis die produktive Arbeit für eine Person frei.
Grundprinzip
• Einladen ist kostenlos und unbegrenzt. Neu eingeladene Personen kommen zunächst als reine Betrachter (view-only) – das verbraucht keine Lizenz.
• Eine Lizenz wird erst nötig, wenn jemand tatsächlich Verträge hochladen/prüfen und den Legal Agent nutzen soll.
• Lizenzen werden separat in den Nutzereinstellungen zugewiesen – unabhängig von Rolle und Berechtigungen.
how-to: Einem Nutzer einen Seat zuweisen
1. Person im Workspace haben – die Person muss bereits ein Nutzer deines Legartis Workspaces sein. Falls nicht, zuerst einladen.
2. Lizenz zuweisen – in den Nutzereinstellungen der Person eine freie Lizenz zuweisen, durch Klick auf den Toggle.
3. Ergebnis – die Person kann nun Verträge hochladen und prüfen sowie den Legal Agent nutzen.
4. Keine Lizenz frei? – eine bestehende Lizenz freigeben oder den Plan upgraden (bzw. bei Enterprise einen Termin mit Legartis vereinbaren).
Eine Lizenz gibt man wieder frei, indem man ihn dem Nutzer entzieht – der Platz steht dann für eine andere Person zur Verfügung.
Abgrenzung
• Rollen regeln, wer den Workspace verwaltet (Member / Admin / Billing Admin).
• Berechtigungen regeln, welche einzelnen Funktionen eine Person nutzen darf.
• Lizenzen schalten – wo sie greifen – die produktive Arbeit frei.