Warum bleibt mein DOCX-Dokument fast weiß?
Wenn ein .docx-Dokument hochgeladen wird und es anschließend überwiegend weiß bleibt (wenige farbige Markierungen und Annotationen), bedeutet das, dass die KI unerwartet wenige Klauseln identifiziert hat.
Dies signalisiert, dass die KI nur wenige Prüfanforderungen aus dem hinterlegten Playbook auf den Text anwenden konnte.
Der Grund: Fehlende thematische Zuordnung
Hier liegt kein technisches Problem mit der Lesbarkeit vor.
Der Grund ist, dass die KI thematisch wenig Textpassagen im Dokument den definierten Prüfanforderungen des Playbooks zuordnen konnte. Dadurch konnte die KI nur wenige Passagen hervorheben.
Lösung: Playbook erweitern und optimieren
Die Lösung liegt in der Erweiterung des Playbooks, das die KI verwendet:
Prüfanforderungen erstellen: Füge neue oder spezifischere Prüfanforderungen in dein Playbook ein.
Dokument als Grundlage nutzen: Das aktuell geprüfte Dokument kann dabei als ideale Grundlage dienen. Es enthält möglicherweise viele Klauseln, aus denen die KI neue Prüfanforderungen extrahieren und automatisch ausformulieren kann.
Durch die Erweiterung des Playbooks stellt man sicher, dass die KI zukünftig mehr relevante Textpassagen identifiziert und markiert.