Die Überprüfung und Bearbeitung von .docx-Dokumenten in unserer Legartis Web-Plattform bietet flexible Optionen hinsichtlich der Nachverfolgung von Änderungen. Die Änderungen-nachverfolgen-Funktionalität (Track Changes) ist ein zentrales Werkzeug, das je nach den Anforderungen des Bearbeitungsprozesses und der gewünschten Transparenz aktiviert oder deaktiviert werden kann.
Position der Funktion in der Benutzeroberfläche
Um diese Funktionalität zu steuern, sind die entsprechenden Bedienelemente an zwei leicht zugänglichen Stellen innerhalb der Legartis Web-Plattform:
In der oberen Werkzeugleiste: Die Option ist prominent im Bereich Collaboration platziert und wird dort als "Track Changes" bezeichnet.
In der unteren Werkzeugleiste: Zusätzlich ist ein schneller Zugriff über ein entsprechendes Icon in der linken Ecke der unteren Werkzeugleiste gewährleistet.
Detaillierte Auswahlmöglichkeiten zur Änderungsverfolgung
Die Legartis Web-Plattform bietet vier spezifische Einstellungen für die Änderungsverfolgung, um den Geltungsbereich der Funktion präzise zu
definieren – sei es nur für dich selbst oder für das gesamte Team:
Einstellung | Geltungsbereich | Beschreibung |
ON for me | Betrifft nur dich | Alle von dir vorgenommenen Änderungen werden nachverfolgt und markiert. Andere Nutzer, die das Dokument ohne aktivierte Nachverfolgung bearbeiten, sind davon nicht betroffen. |
OFF for me | Betrifft nur dich | Die von dir vorgenommenen Änderungen werden nicht nachverfolgt oder markiert. Dies ist nützlich, wenn du interne Korrekturen ohne Aufzeichnung durchführen möchtest. |
ON for me and everyone | Betrifft dich und | Diese Einstellung erzwingt die Änderungsnachverfolgung für alle Nutzer, die das Dokument in Legartis öffnen und bearbeiten. Sie gewährleistet maximale Transparenz und eine lückenlose Dokumentation aller Änderungen im Team. |
OFF for me and everyone | Betrifft dich und | Die Änderungsnachverfolgung ist für alle Nutzer global deaktiviert, die das Dokument in Legartis bearbeiten. Dies wird typischerweise nur in finalen Prüfungsphasen oder nach einer Abstimmung verwendet. |
Dauerhaftigkeit der Einstellung und Benachrichtigung
Es ist wichtig zu beachten, dass die einmal gewählte Einstellung zur Änderungsnachverfolgung persistent ist. Das heißt, sie bleibt aktiv, bis sie vom Nutzer aktiv wieder auf eine andere Option umgestellt wird.
Um eine versehentliche Bearbeitung ohne die gewünschte Nachverfolgung zu vermeiden, bietet das Tool eine integrierte Sicherheitsfunktion: Sobald du ein Dokument öffnest, wirst du durch eine Benachrichtigung informiert, ob die Änderungen-nachverfolgen-Funktionalität derzeit ein- oder ausgeschaltet ist. Dies stellt sicher, dass der Bearbeitungsstatus jederzeit transparent ist, bevor du mit der Arbeit beginnst.
